财会人注意了,这5大细节会让你看起来很掉价!
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在你想说觉得自己根本就没“价”可掉之前,
得瑞君想先对你说:其实你真的很牛逼!
刚进入职场的财会新人,没有经验、没有阅历,可能装订个凭证都花很久的时间,核对数字的速度也特别慢,工作容易出错、也可能走弯路,碰到问题也不知道用什么办法解决更有效,不懂得如何安排自己一天的工作、也不知道以后想往什么方向发展……好在新人群体一直都备受关照,所以经常有“过来人”分享自己的经验,给这些财会新人提职场建议。但并不是所有的建议都是对的,以下几条就千万不能信。因为很有可能这些建议让你变得“掉价”。
细节一:还停留在等人手把手教的“实习思维”
建议:学会主动,就有故事
即使只是一名负责跟数字打交道的小会计,刚进入一家公司任职,也要有主动学习的意识,以最快的速度了解公司的运作结构、经营范围、业务操作等等范畴,如果你只是坐等交接的人来教你,那你后面的路肯定会走得很艰难。撇开主动性学习带来的好处不说,相信大家深有感触的一点就是,每当交接的时候,往往很多“前任”都不会很负责任,不会手把手教你。这是职场的一个暗黑点,我们只能靠自己主动学习。只有尽快对公司的状况有全方位的了解和掌握,才能令接下来的财务工作更加顺利。
同时,也要善于明确自身职责范围,给自己列个清单,将常规工作和即时工作写上去,一目了然。一般而言,财会人的常规工作包括:组织编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况等。如果让你编制一张报表,你无从下手,可能就会给人造成你不够专业的刻板印象,这可是职场大忌。
细节二:内向的人很适合做财务
建议:专业技能和业务素养一起抓
有些财会人性格比较内向、不善言辞,刚开始工作后也放不开,不会的也不好意思问。这时候就会有些工作了一段时间的老员工来安慰新人,内向的人很适合做财务,所以不擅长和人打交道也没关系。这个观点当然是大错特错。财务人员除了要面对电脑,更需要和各部门员工沟通,他们和人有工作上接触的机会绝对不少于HR。所以,如果你现在还是一个内向的财务人员,那么你必须让自己在熟悉日常工作的时候再锻炼好自己与人交往的能力,让自己适应财务这份工作,成为一个外向的人。
细节三:只跟数字打交道,财务分析千篇一律
建议:原则要守,创新要搞
财会人习惯了跟数字打交道,往往在一些文字类工作上,会显得比其他人更为客观,但同时也缺乏了一点活性。譬如财务分析报告,很多人都是照着模板来写的,连标题都是固定的,只不过修改几个日期数字而已。小K想告诉大家,财务分析不是填空题。模板是死的,思想是活的。对于实实在在的数据,我们不能做手脚、擅自修改,但是我们可以在呈现数据分析结果的形式上寻求变通,财务分析本来就专业性强,只有懂得加以创新,才能够加强可读性。
首先,内容分析上,可以采用横纵向比较、主次要矛盾比较、“3W1H”等分析方法,甚至连企业战略分析的“SWOT”法都可以考虑用上。不要只是数字的拘泥堆砌,要懂得运用活的逻辑去看透这些数字,从数据看本质,帮助老板更好地认识企业的现状和未来发展方向,这才是一份老板最希望看到的报告。
其次,在形式上,不要过分依赖模板,千篇一律的模板无法凸显内容,当你的模板撑不起你的内容时,建议你可以稍作修改,不然再好的内容分析也抵不过形式表达的无趣。分析的文字,如何分段落、如何排版、要加多少数据图、加在什么位置、图文距离多少等等,这些细节问题要考虑清楚,力求让自己的财务分析报告具有新意,能够让老板一目了然,印象深刻。
细节四:财会人最好少跳槽
建议:时刻提醒自己“侦察员”的定位
在一个公司里,财务部门算是排在比较核心的位置,财会人掌握的,是关于企业经济运行状况的信息。不同生产阶段、不同季度的营销情况、收入支出比例等等指数,都能直接反应公司的客观情况。但有时候,往往公司的经营就像过山车一样,时好时坏,有高有低,财会人作为第一个最能观察到这其中变化的人,发现问题应该及时上报,客观反映情况。
有的人害怕报告之后,老板迁怒于自己,所以总是将问题压着。这是大错特错的做法,企业经营不好有很多方面的因素影响,不是你个人的错,但如果由于你的“军情延误”而导致错误放大,那就是你的责任了。财会人要厘清这一点,当发现问题时,即使无法提出对策也要找出背后的影响因素,才能够当好老板的“侦察员”,为企业在瞬息万变的市场中立定脚打好头阵,保住企业就相当于保住了自己的饭碗。
细节五:财务没什么要求,多做几年账就熟了
建议:监督要放大胆子,核算要心细如尘
新入职的财会人有时会在工作中遇到各种各样的问题,尤其是看到别人的十几分钟就搞定的事,自己一个上午都没完成,心里不免沮丧,然后向前辈们请教,如何做好一个财务人。有些前辈会说,财务其实没什么要求,多做几年账就熟了。这个建议是十分不负责的。
财务的确是一个经验至上的行业,但并不是只要积累做账的经验就够了,一个合格的财务人员需要具备的能力十分多。Rita表示,财务需要做的工作远不只是做账、对账那么简单,这些不增值的工作迟早会交给机器处理,他们真正需要做的还是那些机器无法代替的脑力工作,如分析数据、结合行业形势进行预算、决策等。
最后,得瑞君想告诉大家:
最爱护自己的始终是自己,
真正的胜者,是懂得正视自己的问题并加以改进。